Новости

Где сливается энергия лидера и команды и что с этим делать

В последние годы, когда негативные события вовлекают в свой круговорот все слои населения, особенно сложно тем, за кем стоят другие люди.
Руководителям и лидерам любого уровня (компания/подразделение/команда) особенно непросто. Важно быть в ресурсе и самому лично, и находить силы поддерживать людей, с которыми вместе надо решать задачи и добиваться необходимых результатов.
От умения руководителя сохранять самообладание и работоспособность, от его способности организовать, настроить и мотивировать команду зависит выживание всей компании.
Особенно это важно сейчас, когда изменения и неопределенность надо уже воспринимать как естественные условия внешней среды.

Будучи управленцем со стажем более 25 лет и занимаясь сейчас бизнес-консалтингом, часто слышу от руководителей такие вопросы: «Откуда брать энергию?», «Как снизить уровень стресса в команде?», «Как поддерживать людей в ресурсном состоянии?, «Как не выгореть самому?».
И актуальность таких вопросов понятна. Если у лидера и команды происходит утечка энергии, то падает их работоспособность и мотивация, а с ней - эффективность и результативность работы всей компании. Кроме того, это сопровождается ухудшением коммуникаций между людьми, возникновением конфликтных ситуаций, падением общего духа.
И наоборот, уделяя внимание ресурсному состоянию в коллективе, руководитель содействует созданию благополучной среды, рабочей продуктивной атмосферы, в которой сотрудники чувствуют себя в ресурсе выполнять поставленные задачи.

Вариантов работы по сохранению и восстановлению энергии много: от утренних совместных зарядок, медитаций и приглашения шаманов с бубнами (да, и такое бывает) до организации работы внутренней психологической службы.

Но, в этой главе я хочу сделать акцент на системном формировании комфортной среды в компании. Мой опыт работы показывает, что на слив энергии, на самом деле, влияют в большей степени внутренние факторы, чем стрессы от внешних событий. Горящие сроки, срывы контрактов, неэффективные бизнес-процессы, дедлайны, форс-мажоры, претензии клиентов, конфликты между сотрудниками и отделами - главные пожиратели эмоциональных ресурсов в компании. И в таких случаях, требуются другие подходы к проблеме.
А если выявить ключевые причины «слива» энергии лидера и команды, то тогда выше вероятность найти нужные решения с меньшими материальными затратами.

Поэтому, здесь я не буду давать рецепты лечения выгорания и техники работы с эмоциональным состоянием людей. Я в своей работе фокусируюсь прежде всего на том, что чтобы предотвратить усталость, стресс и демотивацию членов команды. А чтобы предотвратить – надо знать источники и причины.

Мой опыт сотрудничества с компаниями по обсуждаемому запросу основан на таком алгоритме:
  1. Анализируем текущую ситуацию в компании. Ищем причины стрессов у руководителя и сотрудников. На этом этапе я обычно провожу индивидуальные интервью, обсуждения в небольших группах, коучинговые сессии.
  2. На основе результатов первого этапа исследуем более детально те процессы и ситуации, которые связаны с выявленными причинами.Задача данного этапа - найти первоисточники, которые ведут к стрессам и сливам энергии (как на уровне команды, так и на уровне компании), с которыми необходимо начинать работу в первую очередь.При этом важно проводить исследования не только на том уровне, где мы обнаружили причины, но и на предшествующих этапах и в надсистеме.Этому способствуют такие инструменты как «Карта пути сотрудника (EJM)» и метод ТРИЗ «Системный оператор».
  3. В зависимости от выявленных корневых причин стресса выбираем соответствующие способы решения проблем.
На основе своего собственного опыта работы с компаниями я могу выделить 5 внутренних первопричин слива энергии в компании.

А) Если первоисточник - на уровне собственников и системы менеджмента, то начинаем с индивидуальной работы с первыми лицами.
Например, нередко в компании, где разногласия и отсутствие границ ответственности между собственниками или внутри ТОП-команды, всегда переносятся на систему управления и бизнес-процессы и вызывают беспорядок и стрессы на следующих нижележащих уровнях.

Б) Очень часто «пожиратели энергии» связаны с неэффективным тайм-менеджментом (как на уровне первых лиц, так и в целом, в компании)
Внешний признак – в компании не сдаются в срок проекты, вовремя не решаются задачи, наблюдается тенденция перекладывания ответственности, неконструктивные коммуникации.
Последствия - хронический стресс людей.
В данном случае надо выявить «расхитителей» времени и направить усилия на правильное планирование, разделение зон ответственности, правильное распределение нагрузки, оптимизацию бизнес-процессов.
Во второй части главы – чуть более подробно раскрываю эту тему и делюсь инструментом для личного тайм-менеджмента «Колесо ролей».

В) Несогласованность и рассинхрон в ценностях, целях, бизнес-процессах по вертикали (между руководством и сотрудниками) и горизонтали (между отделами и отдельно взятыми людьми) вызывают сопротивление и неэффективные коммуникации. А они, в свою очередь, порождают сбои в единой цепочке бизнес-процессов и даже могут вызвать конфликты, которые иногда тянутся годами (например, вечный спор «кто виноват» между отделами маркетинга и продаж).

Чтобы предотвратить данные последствия, руководителю важно превратить сотрудников в своих союзников и партнеров. Инструменты фасилитации при проведении совещаний и рабочих встреч помогают наладить конструктивное общение, вовлечь персонал в обсуждение целей и бизнес-задач, повысить их мотивацию.
Хорошую помощь для формирования корпоративной культуры и поддерживающей среды сослужат традиции и ритуалы в компании.
Во второй части главы я привожу кейсы проведения фасилитационных встреч в компаниях и примеры возможных ритуалов.

Г) Директивность и авторитарность первого лица может быть демотиватором как для сотрудников, так и источником стресса для самого руководителя.

Будучи какое-то время таким руководителем («красным» по модели спиральной динамики), четко понимаю, что такой стиль руководства не способствует атмосфере позитива в компании. Единоличное принятие решений, спускание задач сверху, микроменеджмент, непринятие других точек зрения отрицательно сказываются на настроении и лояльности персонала. Да и самому руководителю быть в такой роли непросто. Ведь в таких случаях трудно доверять и делегировать. Приходится весь груз ответственности брать на себя, что тоже не добавляет энергии.

Д) Нездоровый психологический климат в компании – фактор, который не просто снижает уровень энергии, а является причиной заболеваний и увольнений сотрудников.
Это может быть следствием того, что описано выше, а может быть первоисточником, возникшим по другим причинам.
В своей практике видела, как это было связано с отдельными токсичными личностями, непрозрачными правилами, двойными стандартами, семейными отношениями, выделением со стороны руководства «любимчиков» и т.д.
Сюда же можно добавить неумение давать и принимать обратную связь. Тут могут быть две крайности – или умалчивать неудовлетворенность работой друг друга или постоянно критиковать за это и предъявлять претензии.
Об обратной связи – также во второй части главы.

Про расхитителей времени

Автор книги «Визуализируйте свою работу. Как выявить расхитителей времени и оптимизировать процессы» Доминика Деграндис выделяет пять ключевых расхитителей времени в компании:

1) Слишком большой объём незавершённых задач
2) Неизвестные зависимости (наш результат зависит от результатов других людей и факторов)
3) Незапланированная работа (прилетающие новые задачи и задачки)
4) Конфликтующие приоритеты («Важно ВСЕ!»)
5) Заброшенная работа

И эти факторы - не только пожиратели времени!
Они ещё и убийцы энергии сотрудников.

Опираясь на результаты индивидуальных интервью перед командными сессиями, привожу расширенный список причин, которые обуславливают потери времени и энергии людей.

На уровне команды:

  • Неправильно распределенная нагрузка, ответственность
  • Неумение делегировать
  • Часто отвлекают от работы другими задачами - невозможно сосредоточиться
  • Часто переключение контекстов
  • Хаос в коммуникациях (чаты , непрочитанные и неотвеченные сообщения)
  • Конфликтующие приоритеты (все задачи приоритетны)
  • Слишком много встреч
  • Нет времени для совершенствования внутренних процессов (тиражирование и масштабирование проблем)
  • Слишком много разных инструментов, каналов коммуникаций, форм, платформ...
  • Лишний перфекционизм руководителя или отдельного члена команды
  • Монотонность, однообразие, рутина

На уровне компании:

  • Недостаточное обеспечение ресурсами
  • Медленные согласования
  • Нет видимости и прозрачности
  • Непредсказуемая работа
  • Проблемы осознаются и признаются с опозданием
  • Простые задачи и требования всегда усложняются
  • Запоздалая обратная связь от Заказчика

Что делать с этим длинным списком?
Проведите цикл рабочих встреч под общим названием «Как нам избавиться от расхитителей времени» и каждый из перечисленных тезисов ставьте во главу обсуждения с командной в виде вопроса, который начинается «Что нам необходимо делать, чтобы…»:
- Что нам необходимо делать, чтобы правильно распределять нагрузку?
- Что нам необходимо делать, чтобы в компании ускорить согласование документов?
- Что нам необходимо делать, чтобы повысить эффективность деловых коммуникаций? И т.д.
Не надо хвататься сразу за все? Приоритизируйте эти списки и начните обсуждать план действий по самому актуальному и больному для всех вопросу.

Итак, я перешла ко второй части главы – описанию инструментов из серии «Бери и делай».

Все эти инструменты объединены одним глаголом «Вовлекайте!».

Вовлекайте сотрудников в совместные обсуждения и совместную деятельность по решению бизнес-задач.
Я не про то, чтобы плодить кучу неэффективных совещаний, которые тоже стоят в ряду расхитителей времени и энергии. Я про рабочие встречи в атмсфере доверия, открытости и безопасности.

Какие темы точно важно обсудить в любой компании для продуктивной работы и эффективных коммуникаций без стрессов:
  • наши ценности: что для нас важно?
  • смыслы: зачем мы вместе? на кого мы влияем/повлияем? как? в чем результат нашего влияния?
  • информация: что мы знаем? что нам еще необходимо знать?
  • успех: что мы будем считать успехом проекта? личным успехом? успехом команды?
  • провал: что для нас будет неудачей? последствиями? что делать для предотвращения рисков? лично каждому? команде?
  • наши роли/зоны ответственности (что делает каждый в отдельности и что делаем мы вместе)
  • наши коммуникации: для чего, где, по каким вопросам и как общаемся?
  • наши правила/договоренности
  • принятие решений: кто, когда и каким образом принимает решение?
  • обратная связь: когда, кто, кому, как дает? что с ней делаем?
  • решение проблем: к кому и по какому вопросу обращаемся? как решаем?

Лучше всего для проведения таких встреч использовать инструменты командного коучинга и фасилитации.
К слову сказать, «facilitate» (в переводе «облегчать», «упрощать», «содействовать») дает понимание ключевой пользы этой технологии для группового обсуждения.
В последние годы появился термин «фасилитирующее лидерство» как один из современных и распространенных стилей управления командами. Суть его заключается в том, что руководители максимально вовлекают своих сотрудников в обсуждение вопросов и принятие решений.

Кейс: проведение встречи по обсуждению целей компании
Примечание:

  • Данная встреча подразумевает, что ранее уже были подведены итоги прошедшего периода.
  • Очень хорошо, если у участников встречи есть возможность предварительно или на встрече ознакомиться с материалами, которые подготовило руководство (тезисы доклада, презентация, другие документы)
  • Это обсуждение может быть не только отдельной встречей, но и частью стратегической сессии

Вводный этап («разогрев»)
1 этап. Выступление /презентация первого лица, которое содержит информацию с измеримыми целями компании, их обоснованием и стратегией достижения (не более 20 мин).

2 этап. На листе флипчарта модератор/фасилитатор встречи рисует три шкалы с метками от 1 до 10 и для каждой из них записывает вопросы:
- Насколько мне понятны цели компании?
- Насколько меня это вдохновляет?
- Насколько это реалистично?

Каждому участнику встречи предлагается ответить на каждый вопрос, поставив на трех стикерах соответствующие баллы (от 1 до 10) и разместив их в соответствующих местах на шкалах.

3 этап. Далее участники встречи индивидуально пишут на стикерах ответ ына следующий вопрос:
Какие вопросы важно обсудить, чтобы продвинуться по шкалам к отметкам «10»?

4 этап. Вопросы выклеиваются участниками на лист флипчарта, озвучиваются одним из участников, объединяются в группы по общим смыслам/темам.

5 этап. Первое лицо и другие руководители отвечают на часть вопросов, на которые важно ответить «здесь и сейчас». Для ответов и обсуждения других вопросов определяются время и канал коммуникации.

7 этап. Руководство компании подводит итоги встречи и сообщает о действиях, которые будут предприняты по итогам обсуждения.

Результат такой встречи:
- руководство получает понимание, насколько команда принимает поставленные цели и замотивировано их реализовывать.
- сотрудники информированы о том , к чему стремится компания, осознают, как их личный вклад в компанию влияет на достижение целей компании и собственных личных целей

В идеальном варианте (для этого требуется определенная зрелость руководителя и помощь фасилитатора) сценарий встречи предусматривает после этапа 5. проведение этапа обсуждения вопросов и генерации идей для последующего внедрения.
Тогда в результате встречи могут появиться корректировки целей и/или новые решения для их реализации.
По итогам таких встреч меняется мотивация и ответственность сотрудников, так как принятые в совместных обсуждениях решения уже не воспринимаются как навязанные сверху.
А человек, чья идея или мнение были приняты для последующего внедрения, сам принимает на себя ответственность за реализацию данного решения.

Кейс: проведение встречи по синхронизации целей компании и личных целей сотрудников
За основу этой встречи вы можете взять этапы 1-5 из предыдущего кейса.
К нему важно добавить важный этап по синхронизации целей компании и личных целей сотрудников.
Почему это важно?
Когда озвучиваются цели компании (особенно через финансовые показатели), у сотрудников непременно в голове возникают мысли «Ну, понятно, зачем собственнику это нужно. Прибыль в его карман уйдет и его выгода понятна. А нам то что из этого?»
Поэтому очень важно помогать персоналу понимать его личную выгоду от вложения его усилий в деятельность компании. Что изменится в их жизни при достижении целей компании.
Некоторые руководители ошибочно думают, что сотрудники работают только из-за зарплаты. И даже если это так, неплохо бы знать, какие потребности они удовлетворяют благодаря заработанным средствам.

Итак, на одном из этапов стратегических сессий я как фасилитатор прошу участников дать ответы на вопросы: «Какие изменения в моей жизни произойдут благодаря тому, что компания достигнет этих целей?» Почему это важно лично для меня?».
Участники пишут эти ответы анонимно на карточках и выклеивают на общий лист флипчарта. Потом организуется общее обсуждение и сверка с возможностями и ресурсами компании и людей.
Могу вас уверить что люди пишут много чего, помимо «повышение личного дохода».

Дополнительный результат от такого этапа встречи:
- руководство получает понимание, насколько люди лояльны к компании и ощущают себя ее частью
- раскрывается более полно картина индивидуальных мотивов людей (на основе чего можно разрабатывать систему нематериального стимулирования.
- сотрудники понимают прямую взаимосвязь между целью компании и своими «хотелками» и становятся более вовлеченными в целом в дела компании.

Кейс: встреча с командой в связи с введением санкций

Хочу познакомить вас с универсальным инструментом для проведения диалогов и групповых обсуждений. Он будет вам полезен как в профессиональной деятельности, так и в личной жизни.
Особенно он может в пригодиться в ситуациях, когда у людей возникает сопротивление к новшествам и изменениям, повышается тревожность и беспокойство и-за чего-либо, в спорных и предконфликтных ситуациях.

Речь идет об инструменте «ОРИП» (метод сфокусированной беседы). В основе названия - аббревиатура 4-х слов, описывающих 4 уровня восприятия и взаимодействия с миром
1. Объективный: на этом уровне мы оперируем только фактами на основе восприятия мира нашими органами чувств: что видим, слышим, какие вкусы и запахи ощущаем. Поэтому в беседе в вопросах опираемся только на конкретные факты.
2. Рефлексивный: здесь говорим про эмоции и чувства, которые испытываем в ответ на то, что слышим, видим, читаем (факты). На этом уровне хорошо заходят метафоры и ассоциации.
3. Интерпретативный: это про то, как интерпретируем эти факты и эмоции, какие выводы из этого делаем. Тут еще важно поговорить про смыслы, важность обсуждаемого, проанализировать последствия.
4. Проектирование действий или уровень принятия решения: подводим беседу к завершению обсуждением действий, которые важно предпринять в соответствии с тем, к чему пришли на предыдущем уровне беседы.

Любую беседу встречу можно выстраивать по алгоритму, задавая последовательно вопросы, соответствующие этим четырем уровням.

Один из кейсов: встреча с командой в дни введения первых санкций после начала СВО

Атмосфера тревожная. В кулуарных обсуждениях преобладают эмоции. Вопросы : «Что теперь будет? Что теперь делать?».
В таких ситуациях очень важно не оставлять команду наедине с самими с собой, как бы трудно не было первому лицу.
Мы с руководителем собрали организовали встречу со всеми сотрудниками. Важно было вместе обсудить не столько саму ситуацию, а ее последствия для компании, чтобы выработать план первоочередных действий.

Встречу провели, последовательно задавая вопросы:
Вопрос 1 -го уровня («О»): Что конкретно вы слышите, видите? Из каких источников получаете информацию?
Участники встречи на этом этапе должны были приводить конкретные факты, без проявления эмоций.
Вопрос 2 -го уровня («Р»): Как вы к этому относитесь? Что чувствуете при этом? Что вызывает наибольшие опасения, страхи? Как вы к этому относитесь? Насколько этой информации доверяете? Насколько считаете, что эти события повлияют на нашу компанию?
Вопрос 3 -го уровня («И»): Что это для нас? Какие могут быть последствия? Что является угрозами? А если посмотреть на это с точки зрения новых возможностей? Каких новых идей требуют происходящие события от нас?
Вопрос 4 -го уровня («П»): Какие конкретные действия в связи с этим нам надо предпринять?

Кейс: мозговой штурм с ТОП-командой по обсуждению вопроса «Что делать, чтобы снизить сопротивление сотрудников при внедрении изменений»

Контекст: В компании собственниками был взят курс на масштабирование. Был назначен новый генеральный директор, который сформировал новую ТОП-команду. Но, в первый год их работы они столкнулись с тем, что персонал компании, привыкший к прежнему укладу и постановке дел, не особо горит желанием внедрять задуманные новшества и даже сопротивляется.

Революционным путем («Уволить всех!») идти они не хотели. Были обученные и понимали, что сопротивление – это нормальная реакция на внедрение изменений. Главное - подход к людям.

Меня попросили фасилитировать мозговой штурм, ключевой вопросом которого звучал так: «Что делать, чтобы снизить сопротивление сотрудников при внедрении изменений».

Участниками стали вся ТОП-команда компании, руководители отделов и направлений и лояльные к компании сотрудники, пользующиеся авторитетом коллег.

Я предложила взять за основу для обсуждения модель изменений Курта Левина и участники распределились по трем группам в соответствии с тремя стадиями:
  1. Размораживание (подготовка к внедрению изменений)
  2. Движение (внедрение изменений)
  3. Замораживание (закрепление внедрённых изменений)

Сначала группы генерировали идеи в своих группах, а потом обсуждались и дорабатывались с участием других членов команды.
Думаю, читателям будет полезно познакомиться с результатами мозгового штурма:

На этапе «Размораживание»:
  • Показать сотрудникам в цифрах текущее состояние дел, аргументировать необходимость изменений
  • Показать убедительные кейсы провалов и неудач в компании, из-за которых необходимы нововведения
  • Показать командные и личные выгоды, которые получает компания и сотрудники по результатам внедренных изменений
  • Привести истории успеха других компаний и результаты успешного внедрения новшеств
  • Провести совместную рабочую встречу по обсуждению рисков и проблем, актуализировать проблемы как зоны роста
  • Провести деловую игру, в результате которой они осознают полезность внедряемых изменений
  • Показать дорожную карту внедрения изменений для снятия неопределенности и тревоги с сотрудников
  • Определить тестовую группу из сотрудников, поддерживающих изменения, которая будет внедрять изменения и покажет историю успеха нововведений

На этапе «Движение»:
  • Декомпозировать процесс внедрения изменений до маленьких понятных шагов
  • До каждого сотрудника доступно донести: что и как делать, каким должен быть результат. Уточнять, как понято, какие есть сложности
  • Распределить зоны ответственности и обязанности между сотрудниками
  • Определить дополнительные показатели при процессе внедрения с привязкой к системе материального стимулирования
  • Получить MVP (минимальный жизнеспособный продукт) и показать успешность его и полезность для большинства
  • При появлении первых результатов показать ценность для сотрудников, озвучивать выгоды
  • Обучение сотрудников компетенциям, необходимым для внедрения изменений
  • Вести индивидуальную разъяснительную работу с сотрудниками
  • Внедрить процесс геймификации (определить номинации, устроить соревнование)
  • Проводить ежедневные рабочие встречи - мини-планерки («Что сделано? Что получилось? Какие были трудности и какая помощь нужна?)
  • Руководитель (лидер команды) показывает личным примером включённость в процесс внедрения изменений

На этапе «Замораживание»
  • Провести финальную презентацию, показать в цифрах эффективность внедрения новшества и полученные выгоды для компании и сотрудников
  • Визуальная фиксация внедренных изменений и полученных и далее получаемых результатов и эффектов от внедрения изменений для постоянного напоминания
  • Зафиксировать то, к чему больше не вернемся
  • Провести неформальное корпоративное мероприятие (отпраздновать успех)
  • Публично отметить/поблагодарить/наградить активно участников процесса внедрения
  • Оформить «Доску почета»
  • Внедрить дополнительные KPI / показатели c привязкой к ЗП сотрудника для закрепления изменений
  • Разработать необходимые новые регламенты, стандарты под внедренные изменения
  • Разработать процесс контроля за соблюдением новых бизнес-процессов, выявлять и индивидуально работать с саботажниками.

Традиции и ритуалы в компании

Они могут иметь разные цели. Сотрудники компании сами договариваются, в каких ситуациях и зачем это нужно.
Так как мы здесь держим фокус на том, что помогает сохранять ресурс и энергию лидера и команды.

Примеры из практики:
  • Измерение энергии/настроения (в определенное время суток, в начале и в конце совещания, при запуске и по завершению проектов и т.д)Для этого можете использовать те же шкалы от 1 до 10, а можете проявить креативность и делать визуальные шаблоны («Смайлики»,«Настроение», «Твоя погода» и т.п.)
  • Измерение и визуализация прогресса.Часто в компаниях много уделяют внимания тому, что НЕ получилось. Введите на своих регулярных планерках правила начинать с того, что получилось достичь. Установите дашборд, на котором будет отражаться динамика реализации показателей.
  • Ретроспективы - это не просто подведение итогов и тем более, не разбор полетов и поиск виноватых. Это фиксация результатов, которых достигли, выявление факторов успеха, совместное обсуждение и анализ проблем, поиск новых решений или корректирующих инициатив.
  • Празднование успеха
В разных компаниях есть свои способы отмечать победы.
В одной компании по недвижимости ударом в колокол принято отмечать сделку.
В другой ценным для сотрудников является совместный обед с собственником.
Есть технологии менеджмента, в которые заложены традиция регулярно отмечать успехи и достижения (как личные, так и профессиональные).
Например, в системе OKR предусмотрено каждую пятницу на всех уровнях компании обсуждать пусть маленькие, но победы сотрудников. Эти ритуалы могут включать традицию неформально принимать в свои ряды новичков, поздравлять с определенными событиями, чествовать за любые заслуги. Ценность еще в том, чтобы люди уходили на выходные в хорошем настроении.
  • Встречи по обмену знаниями/ клубные встречи на определенную тему/майнд -группы
  • «Разговоры у костра» (неформальное общение)
  • Тимбилдинги, спортивные мероприятия, приуроченные к определенным датам в компании
  • Совместные обеды/перекусы
  • Общие зарядки/медитации/танцевальные разминки/энердажайзеры в перерывы
Культура обратной связи
Как я уже писала, на психологический климат в компании и отношения между сотрудниками влияет то, насколько люди умеют давать и получать обратную связь. Зачастую недовольство друг другом и даже конфликты возникают на этой почве.
Но, к сожалению, этому фактору, не всегда уделяется внимание руководителями. А этому надо сначала обучать, а затем поддерживать как одну и ценностей в компании.

Для чего руководителю и сотрудникамиразвивать навыки обратной связи:
  • Для внутреннего стабильного психологического состояния.
  • По себе знаю, как можно долго и сложно переживать, если диалог с коллегой вошел в острую эмоциональную фазу из-за того, что я категорично выразила свое недовольство.
  • Для правильного понимания сотрудниками, на что надо обратить внимание, чтобы сосредоточиться и в каких областях нужно улучшать свои компетенции.
  • Для применения как инструмента мотивации (причем, недорогого для компании).
  • Положительная обратная связь с признанием достижений может вдохновить сотрудника и укрепить его приверженность и лояльность компании
  • Для развития навыков и профессионального роста. Развивающая обратная связь помогает получать информацию о своих сильных сторонах и областях для улучшения;
  • Для проактивного исправления ошибок на ранней стадии, чтобы избежать проблемы от накапливания и усугубления.

Поэтому, для поддержания высокой мотивации, эффективности и роста сотрудника, важно давать регулярную ОС, которая будет сбалансированной, конструктивной и включать как положительные, так и негативные аспекты работы.
Ключевое правило: хвалим публично, даем критическую обратную связь наедине.

Формат обратной связи в диалоге «на двоих» может структурироваться по следующему алгоритму:
1. Вступление: Начните ОС с признания каких-либо успехов сотрудника и благодарности за его вклад.
2. Контекст: поясните, в чем состояла задача или событие, для которого вы даете ОС. Укажите, какая конкретная ситуация или проект является основой обсуждения.
3. Положительные аспекты: отметьте конкретные факты со ссылкой на качества/ достижения и как они положительно сказались на работе или на команду.
4. Конструктивная критика: Укажите на аспекты работы, требующие улучшения или коррекции. Будьте конкретными и дайте примеры ситуаций или задач, где у сотрудника возникли проблемы.
5. Разработка плана действий: обсудите конкретные шаги, дайте рекомендации , по которым сотрудник может улучшить свою работу.
Спросите, как вы можете помочь в достижении этих улучшений и предложите свою поддержку. 6. Завершение: Подчеркните, что цель ОС - помочь сотруднику развиваться профессионально. Выразите уверенность в его способностях и возможностях для улучшения.
7. Открытость для дальнейшей ОС: Дайте понять, что Вы приглашаете сотрудника делиться своими мыслями или вопросами.

Инструмент для личного тайм менеджмента (познакомьте с ним своих сотрудников)
Вы ведь знаете, что управлять временем невозможно. Тайм менеджмент – это про управление выбором, то есть про расстановку приоритетов.
Инструментов для тайм менеджмента - огромное количество. Важно выбирать те, которые заходят лично Вам, а не следовать принципу «А вот такой-то гуру в своей книгу посоветовал», занимаясь при этом насилием над собой.
В моей практике работы с запросом выгорания из-за неэффективного тайм менеджмента для управленцев, очень зашла и дала результаты работа с инструментом «Колесо ролей». Принцип работы с ним такой же как с Колесом баланса (и хорошо дополняет работу с ним).
Только в данном случае вы рисуете свое «Колесо», отражая в секторах свои основные профессиональные и жизненные роли (размеры секторов будут разные в зависимости от того, какие роли у вас сколько времени занимают)
Например, 7 лет назад, когда вопрос с тайм менеджментом и моей неудовлетворенностью текущей ситуацией стоял остро, ключевыми секторами «Колеса» были: Наемный руководитель, Предприниматель, Партнер, Наставник/Бизнес-тренер, Мама и Жена, Ученик. А еще была роль «Прозаседавшийся» (куча совещаний, на которых я должна была быть, отнимало огромное количество времени и нервов).
Затем рисуете другое Колесо ролей, исходя из Вашего желаемого будущего: в каких ролях Вы предпочли бы чаще проживать свою жизнь, исходя из Ваших истинных целей и ценностей.
Может быть Вы вообще захотите попрощаться с ролью Руководитель» и оставить за собой роль «Собственник», или захотите новые роли: «Инвестор», «Ментор», «Путешественник-фрилансер» и т.д. У меня был случай, когда собственница и руководитель компании обнаружила, что 20% времени она проводит в роли «Водитель» (все время за рулем и кого-то или что-то перевозит: себя, детей, бухгалтера, товар, материалы…)
Итак, у вас есть нарисованные колеса «AS IS» (Как сейчас) и «ТО BE» (Как должно быть). Далее, формулируете на этой основе измеримые цели, разрабатываете стратегию их реализации и план конкретных действий.

Вот такой набор практических полезных инструментов получился у меня на основе собственного управленческого и консалтингового опыта (хотя на самом деле, их арсенал гораздо шире). Регулярно знакомлю со своим опытом применения таких инструментов на своем ТГ-канале «Бизнес-лаборатория Ларисы Киселевой».

Уверена, что уже первые действия из перечня возможных решений приведет к том, что читатель (если он руководитель ) поймет, что быть лидером – это не тащить команду за собой с флагом и призывами в руке, а правильно организовать работу команды.
Вопрос ресурсного состояния лидера и команд – это большой пласт систематической и регулярной совместной работы.
Список литературы:
  1. Визуализируйте свою работу. Как выявить расхитителей времени и оптимизировать процессы / Доминика Деграндис; пер. с англ. М. Чимахидзе – Дорониной – М.: Манн, Иванов и Фербер. 2020. – 240 с.
  2. Брайан Стэнфилд. «Искусство сфокусированной беседы: 100 способов доступа к групповой мудрости в рабочей среде» (Russian Edition
Made on
Tilda